Elektronikus menetlevél az easyTRACK rendszerében
Mi az e-menetlevél?
Az elektronikus menetlevél (e-menetlevél) egy olyan digitális megoldás, amely kiválthatja a hagyományos, papíralapú menetlevelet. Az easyTRACK rendszerében ez egy innovatív, automatikus nyilvántartási lehetőség, amely csökkenti az adminisztrációs terheket, kiküszöböli az emberi hibákat, és jogszabályi megfelelést biztosít.
Miért érdemes az easyTRACK elektronikus menetlevelét használni?
Nincs szükség kézi kitöltésre – a rendszer automatikusan generálja az adatokat.
Minden szükséges adat egy helyen – az adatok valós időben rögzülnek, így mindig pontos és naprakész menetlevél áll rendelkezésre.
Csökkenti az adminisztrációt – nincs szükség a dokumentumok papíralapú tárolására és év végi összesítésre.
Könnyű hozzáférés és visszakereshetőség – a digitális menetlevelek bármikor lekérhetők és ellenőrizhetők.
Jogszabályoknak megfelelő megoldás – a rendszer biztosítja az elektronikus menetlevelek jogszerű vezetését.
Jogszabályi háttér
Az elektronikus menetlevelet a törvény csak bizonyos esetekben engedélyezi. Kizárólag saját számlás közúti áruszállítás esetén használható, amely magában foglalja például a kereskedők, kivitelezők és gyártóvállalatok saját áruszállítását, amennyiben az nem díj ellenében történik.
A menetlevélnek tartalmaznia kell:
-
Az üzembentartó adatait (név, székhely)
-
A jármű rendszámát és telephelyét
-
Az áru szállításával kapcsolatos adatokat (megnevezés, mennyiség, szállítólevél száma)
-
Az indulás, megállások és érkezés helyét és időpontját
-
A kilométer-teljesítményeket
Hogyan működik az easyTRACK elektronikus menetlevele?
Statikus adatok rögzítése:
Az ügyfél megadja az üzembentartó és a jármű adatait.
Automatikus adatrögzítés: A rendszer a GPS és telematikai adatok alapján generálja a menetlevelet.
Sofőr által megadható adatok: A sofőr a mobilalkalmazásban kiegészítheti az áruszállítással kapcsolatos információkat.
Menetlevél lezárása:
A menetlevél minden nap éjfélkor automatikusan lezárásra kerül, valamint sofőrváltásnál is, és maga a sofőr is lezárhatja.
Hatósági ellenőrzés:
A rendszer biztosítja a menetlevelek azonnali elérhetőségét.
Az easyTRACK elektronikus menetlevél előnyei vállalkozásoknak
Kevesebb adminisztráció – nincs szükség manuális adatbevitelre és papírmunkára.
Nagyobb pontosság és biztonság – a rendszer automatikusan és pontosan rögzíti az adatokat.
Egyszerű hatósági ellenőrzés – az elektronikus menetlevelek gyorsan elérhetők és hitelesíthetők.
Integráció más easyTRACK funkciókkal – a meglévő GPS nyomkövetési adatokkal összekapcsolva még hatékonyabb.
Hogyan lehet aktiválni az elektronikus menetlevelet?
Az elektronikus menetlevél funkció használatához kérje ügyfélszolgálatunk segítségét, akik készséggel segítenek a menetlevél-generálás aktiválásához szükséges feltételek teljesítésében és a rendszer megfelelő előkészítésében.
A rendszer beállítását követően – amely magában foglalja az üzembentartó, telephelyek és sofőrök rögzítését – a menetlevelek automatikusan generálódnak a járműhasználat alapján.
Az easyTRACK csapata örömmel támogatja Önt az induláshoz szükséges eszközök és beállítások teljes körű elvégzésében.
