Elektronikus menetlevél – NAV-ellenőrzésre felkészített digitális menetlevél GPS alapon
Papír alapú menetlevél helyett hiteles, automatikusan rögzített elektronikus menetlevél saját számlás áruszállításhoz.
Az easyTRACK elektronikus menetlevél megoldása jogszabálynak megfelelően rögzíti a kötelező adatokat, csökkenti az adminisztrációt, és NAV ellenőrzés esetén azonnal bemutatható.
Mi az elektronikus menetlevél?
Az elektronikus menetlevél olyan digitális dokumentum, amely a jármű GPS- és CAN-bus adapter adatai alapján automatikusan rögzíti a jogszabályban előírt kötelező adatokat.
Magyarországon kizárólag saját számlás közúti áruszállítás esetén alkalmazható, vagyis amikor a vállalkozás saját áruját szállítja, nem díj ellenében végzett fuvarozásról van szó.
Hatósági ellenőrzéskor az elektronikus menetlevélnek:
-
azonnal megjeleníthetőnek kell lennie,
-
hitelesen bemutathatónak kell lennie,
-
tartalmaznia kell a kötelező adattartalmat.
Kötelező adattartalom – mit kell tartalmaznia a menetlevélnek?
A jogszabály szerint a menetlevélnek tartalmaznia kell:
-
az üzembentartó adatait (név, székhely)
-
a jármű rendszámát és telephelyét
-
az áru szállításával kapcsolatos adatokat (megnevezés, mennyiség, szállítólevél száma)
-
az indulás, megállások és érkezés helyét és időpontját
-
a kilométer-teljesítményeket
Az easyTRACK elektronikus menetlevél rendszere ezeket az adatokat automatikusan és strukturált formában rögzíti, kivéve az áru szállításával kapcsolatos információkat, mivel azokat manuálisan lehet rögzíteni.
Mi történik NAV ellenőrzéskor?
NAV vagy közlekedési hatósági ellenőrzés során a menetlevelet be kell tudni mutatni.
Az easyTRACK rendszerben:
-
a menetlevelek azonnal megjeleníthetők
-
PDF formátumban letölthetők
-
szűrhetők sofőr, jármű, időszak vagy célállomás szerint
-
a rendszer zárt, hiteles adattárolást biztosít
A menetlevelek visszamenőleg nem szerkeszthetők teljes körűen, így biztosított az adatok hitelessége és ellenőrizhetősége.
Mi a kockázat, ha hiányzik vagy hibás?
-
Menetlevél hiánya → bírság
-
Hiányos kötelező adattartalom → adatonként bírság
A papíralapú vagy utólag javítgatott dokumentumok komoly kockázatot jelentenek ellenőrzéskor.
Hogyan működik a GPS-alapú e-menetlevél?
Automatikus adatrögzítés
A nyomkövető modul és a CAN-busz adaper együttes használata biztosítja a pontos adatok megjelenítését:
-
helyadatokat (indulási és érkezési pontokat)
-
megállásokat
-
időpontokat
-
kilométeradatokat
Sofőr által kiegészíthető adatok
A mobilalkalmazásban a sofőr szabadon szerkesztheti és rögzítheti:
-
az áru megnevezését
-
mennyiségét
-
szállítólevél számát
-
utasok számát, nevét
-
további adatokat
A megjegyzés oszlopba felvitt adatok az e-menetlevél lezárásáig a webes platformon is szabadon módosíthatóak.
Automatikus lezárás
-
Minden nap éjfélkor automatikusan mentésre kerül
-
Sofőrváltáskor lezárható
-
Manuálisan is lezárható
Ez biztosítja, hogy a menetlevél folyamatosan naprakész legyen.
Hogyan lehet aktiválni az elektronikus menetlevelet?
Az elektronikus menetlevél jogszabályi megfelelőségéhez a GPS nyomkövető modul és a CAN-busz adapter együttes használata szükséges. A GPS eszköz rögzíti a jármű mozgását és pozícióadatait, míg a pontos kilométeróra-állás kizárólag a jármű CAN-busz rendszeréből nyerhető ki. A GPS-alapú számítás önmagában nem biztosít gyári pontosságú kilométeradatot, ezért a két technológia együtt garantálja a hiteles és ellenőrizhető adatrögzítést.
Amennyiben a GPS eszköz és a CAN-busz adapter telepítése megtörtént, az elektronikus menetlevél szolgáltatás az easyTRACK rendszerben aktiválható. A rendszer beállítását követően – amely magában foglalja az üzembentartó, telephelyek és sofőrök rögzítését – a menetlevelek automatikusan generálódnak a járműhasználat alapján.
Mennyi adminisztrációt takaríthat meg?
Papír alapú menetlevél esetén a sofőrök jelentős időt töltenek a kézi kitöltéssel, az adatok utólagos javításával és az adminisztratív egyeztetésekkel. A nap végén történő manuális rögzítés nemcsak időigényes, hanem hibalehetőséget is hordoz, különösen akkor, ha több megállás, több szállítás vagy változó útvonal szerepel egy munkanapban.
Az elektronikus menetlevél bevezetésével ezek a feladatok nagyrészt automatizálhatók. Az indulási és érkezési pontok, megállások és kilométeradatok automatikusan bekerülnek a rendszerbe, a sofőrnek csupán a szállítással kapcsolatos kiegészítő adatokat kell rögzítenie. Ennek eredményeként akár havi 5–7 óra adminisztráció is megtakarítható sofőrönként. Egy 40 járműves flottánál ez már havi több mint 200 munkaóra csökkenést jelenthet, ami mérhető költség- és kapacitáselőnyt biztosít a vállalkozás számára.
Kinek ajánlott az elektronikus menetlevél?
Az elektronikus menetlevél akár egy gépjárműves flottánál is valódi előnyt jelent, ahol a papíralapú adminisztráció már érezhetően terheli a működést. Különösen hasznos nagykereskedelmi cégek, élelmiszer-szállítók, kivitelezők és minden olyan vállalkozás számára, amely saját árut szállít rendszeresen, de nem díj ellenében végez közúti árufuvarozást.
Amennyiben a vállalkozás saját számlás áruszállítást végez, és célja a NAV ellenőrzési kockázat csökkentése, valamint az adminisztráció egyszerűsítése, az elektronikus menetlevél bevezetése egy logikus és költséghatékony lépés.
Miért az easyTRACK elektronikus menetlevél?
Az easyTRACK megoldása nem egy különálló szoftver, hanem a járműkövetési rendszer szerves része, így a járműmozgás és a digitális menetlevél egyetlen, integrált felületen kezelhető.
A felület átlátható és könnyen kezelhető, a mobilalkalmazás pedig lehetővé teszi a szállítással kapcsolatos adatok gyors rögzítését. Igény esetén oktatást is biztosítunk, azonban a rendszer használata egyszerű, nem igényel bonyolult betanulást. A működés alapja a magyar jogszabályi megfelelés, így a digitális menetlevél nem csupán kényelmi funkció, hanem hatósági szempontból is megalapozott megoldás.
