BŐVEBBEN A NAPIDÍJRÓL
Mi az a napidíj, és kinek jár?
A napidíj nem juttatás, hanem költségtérítés: a kiküldetés során felmerülő többletköltségek (jellemzően élelmezés) fedezetére szolgáló összeg. A Munka Törvénykönyve kötelezővé teszi, hogy a munkáltató megtérítse a munkavégzéssel indokoltan felmerült költségeket, a sofőrök és árukísérők napidíját pedig külön kormányrendeletek szabályozzák.
A napidíj a gyakorlatban azokat érinti, akik:
-
belföldi vagy nemzetközi közúti árufuvarozásban dolgoznak gépkocsivezetőként,
-
személyszállításban (pl. buszsofőrként) végeznek kiküldetést,
-
árukísérőként vesznek részt a fuvarozásban.
NAPIDÍJ SZÁMOKBAN
Mennyi a napidíj összege 2026-ban?
A sofőröknek és árukísérőknek adható, igazolás nélkül elszámolható napidíj-átalány mértéke:
Belföldi kiküldetés
9 000 Ft/ nap
6 órát meghaladó távollét esetén
437/2015. (XII. 28.) Korm. rendelet
Külföldi kiküldetés
60 €/ nap
nemzetközi fuvarozó, 8 órás küszöb
285/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet
Fontos feltétel mindkét esetben:
Az emelt összegű, kedvezményes napidíj csak akkor adható, ha a munkáltató a kiküldetés többletköltségeire tekintettel más juttatást nem ad, és a sofőr kizárólag a gépjármű üzemeltetéséhez közvetlenül kapcsolódó, számlával igazolt költségeket számol el (a szállás, étkezés számláit nem nyújtja be).
Ha a munkáltató ennél magasabb napidíjat fizet, a határ feletti rész munkabérként adózik. Adható kevesebb is, de belföldön a minimum 500 Ft/nap.
Mikor jár, és mikor nem jár a napidíj?
A jogszabály egyértelmű időfeltételeket szab. Belföldi kiküldetésnél akkor számolható el a napidíj, ha a távollét meghaladja a 6 órát. Külföldi kiküldetésnél a kedvezményes napidíj a 8 órát elérő külföldi tartózkodáshoz kötődik – a 24 órás ciklusonkénti számítással.
Nem jár napidíj, ha:
-
a távollét belföldön nem éri el a 6 órát,
-
a munkáltató a kiküldetés helyén biztosítja a munkavállaló élelmezését,
-
a munkavállaló napon belül több, külön-külön rövid kiküldetésre indul (ezek nem adhatók össze egyetlen kiküldetéssé).
Ezek a határidők és kivételek azok, ahol a kézi számítás a leggyakrabban hibázik – és ahol egy automatikus, adatalapú rendszer a legtöbbet segít.
Miért nehéz a napidíj kiszámítása sofőröknél?
A sofőrök napidíja ritkán „szép kerek” napokból áll. A leggyakoribb buktatók:
-
Tört napok: Egy kiküldetés ritkán pontosan 24 órás. A részleges napokat külön számítással kell kezelni, és a 8 órás küszöbök figyelése elengedhetetlen.
-
Napon belüli többszöri határátlépés: A határ menti forgalomban gyakori, hogy a sofőr egy nap többször lép ki és vissza (pl. Ausztria–Szlovákia viszonylatban). Kérdés, hogy a külföldön töltött órák összeadhatók-e, és eléri-e az összesített idő a küszöböt.
-
Belföldi és külföldi szakaszok keveredése: Egyetlen munkanapon belül változhat, hogy belföldi vagy külföldi napidíj jár – és a kettő eltérő összegű és pénznemű.
-
A kilépéstől számított 24 órás ciklus: A gyakori hiba, hogy a cég naptári napokra számol napidíjat, miközben a jogszerű számítás a határátlépéstől induló 24 órás ciklusokra épül.
-
Árfolyam: A külföldi napidíjat az MNB hivatalos árfolyamán kell forintra átszámítani – a megfelelő nap árfolyamával.
Hogyan segít az easyTRACK a napidíj kiszámításában?
Az easyTRACK a jármű GPS-pozíciós adatait és/vagy a tachográfadatokat (amennyiben tachográffal rendelkezik) használja, így objektív, percre pontos alapot ad a napidíj-elszámoláshoz. A rendszer:
Automatikusan kiszámolja a kiküldetésben töltött időt.
A pontos indulási és érkezési időpontok alapján a rendszer eldönti, mely napokon teljesül a 6, illetve 8 órás feltétel.
Percre pontosan rögzíti a határátlépéseket.
A GPS-adatokból egyértelműen kiderül, mikor és hol lépte át a jármű az országhatárt, így a belföldi és külföldi szakaszok automatikusan elkülönülnek.
Szétválasztja a belföldi és külföldi napidíjat.
A rendszer a napon belüli többszöri határátlépést is kezeli, és összesíti a külföldön, illetve belföldön töltött órákat.
Kimutatást készít, sofőrönkénti bontásban.
Az időszakra leszűrhetők azok a napok, amikor a sofőr napidíjra jogosult, és a rendszer a maradék órákat is megmutatja a kiküldetés esetén.
Megfelelést biztosít a jogszabályi előírásoknak.
A kimutatás a 437/2015. (XII. 28.) Korm. rendeletnek megfelelően nyújt adatszolgáltatást, így NAV-ellenőrzés esetén hiteles, dokumentált alapot ad.
Csökkenti az adminisztrációt és a hibakockázatot.
Nincs többé manuális órakalkuláció, naptáros becslés vagy tévedés a tört napoknál – a rendszer elvégzi a számítást Ön helyett.
Gyakori kérdések a napidíjak fizetéséről és számításáról
- 01
- 02
- 03
- 04
- 05
- 06
- 07
- 08
- 09
- 10