5+1 dolog, amiben segít az easyTRACK elektronikus menetlevél

Tudjuk jól, hogy a vállalkozások számára az adminisztrációs feladatok csökkentése és a hatékonyság növelése kulcsfontosságú. Az easyTRACK elektronikus menetlevele mindkét célra tökéletes, hiszen nagy terhet tud levenni a cégek válláról. De pontosan milyen előnyöket kínál a digitális menetlevél, és hogyan segítheti vállalkozását? Nézzük a legfontosabb szempontokat!

1. Az elektronikus menetlevél megszünteti a papírmunkát és csökkenti az adminisztrációs terheket

A hagyományos, papíralapú menetlevelek kitöltése időigényes feladat. A sofőröknek minden indulás előtt kézzel kell rögzíteniük a szükséges adatokat, ami nemcsak fárasztó, hanem hibalehetőségekkel is jár. Az easyTRACK elektronikus menetlevele automatikusan gyűjti és rögzíti az adatokat, így a sofőrök és a flottamenedzserek kevesebb adminisztrációval foglalkozhatnak.

2. Pontos és valós idejű adatokat biztosít

Az elektronikus menetlevél segítségével mindig naprakész és pontos információk állnak rendelkezésre a járművek mozgásáról, az indulásokról, megállásokról és az üzemanyag-fogyasztásról. Ez lehetővé teszi a vezetőség számára, hogy gyorsan és hatékonyan reagáljanak a változó körülményekre.

3. Megfelel a jogszabályi előírásoknak

A törvények szigorúan szabályozzák a menetlevelek vezetését.* Az easyTRACK rendszere biztosítja, hogy az elektronikus menetlevelek minden előírásnak megfeleljenek, és a hatósági ellenőrzések során hiteles dokumentumként szolgáljanak. A rendszer rögzíti az összes kötelező adatot, így a vállalkozás nyugodt lehet a megfelelőség terén.

4. Könnyű hozzáférés és visszakereshetőség

A digitális menetlevelek bármikor elérhetők és visszakereshetők egy online felületen, így nincs szükség a papíralapú dokumentumok évekig tartó tárolására. Ez különösen hasznos az adóellenőrzések vagy egyéb hatósági vizsgálatok során, amikor gyorsan hozzá kell férni a korábbi menetlevelekhez.

5. Egyéb hasznos funkciók

Az elektronikus menetlevél mellett a rendszer további funkciókat is kínál, így még teljesebb képet kaphat flottája működéséről. Az easyTRACK lehetővé teszi például az üzemanyag-felhasználás, a járműhasználat vagy akár a karbantartási igények pontosabb nyomon követését.

6. Időt és pénzt takarít meg

A kevesebb adminisztráció és a pontos adatrögzítés révén az elektronikus menetlevél jelentős idő- és költségmegtakarítást eredményez a vállalkozások számára. A gyorsabb és hatékonyabb munkafolyamatok hosszú távon növelik a cég versenyképességét és jövedelmezőségét.

Amiért ajánljuk

Az elektronikus menetlevél egy nélkülözhetetlen eszköz minden flottát üzemeltető vállalkozás számára. A rendszer automatikus, pontos és jogszabályoknak megfelelő működése lehetővé teszi az adminisztrációs terhek csökkentését, az üzleti folyamatok optimalizálását és a hatékonyság növelését. Ha Ön is szeretné modernizálni és digitalizálni vállalkozása menetlevél-kezelését, az easyTRACK megoldása a legjobb választás!

Tudjon meg többet az easyTRACK elektronikus menetleveléről, és lépjen a digitális jövő felé!

*Az elektronikus menetlevelet a törvény csak bizonyos esetekben engedélyezi. Kizárólag saját számlás közúti áruszállítás esetén használható, amely magában foglalja például a kereskedők, kivitelezők és gyártóvállalatok saját áruszállítását, amennyiben az nem díj ellenében történik.