A céges autók használata ma már szinte alapvető juttatás a vállalkozásoknál, amely nemcsak a munkaerő bevonzását és megtartását segíti, hanem a cégek hatékonyságát is növeli. Azonban a céges és magánhasználat elkülönítése kiemelten fontos, hogy a vállalat pontos képet kapjon a járműflotta üzemeltetési költségeiről és megfeleljen a jogszabályi előírásoknak.
Miért szükséges a céges- és magánút elkülönítés?
Pénzügyi átláthatóság: A céges üzemanyag használatának pontos követése segít elkerülni a jogosulatlan költségeket.
ÁFA-visszaigénylés maximalizálása: A lízingdíj ÁFA-visszaigénylés mértéke akár 50% felett is lehet, ha a céges utak aránya magasabb.
Jogi megfelelőség: A munkaszerződésben rögzíteni kell a magánhasználatot, különben jogosulatlan felhasználásnak minősül.
Hatékonyabb flottaüzemeltetés: A pontos nyilvántartás csökkenti az adminisztrációs terheket és növeli a vállalat kontrollját a járműhasználat felett.
Hogyan működik az easyTRACK céges-magánút elkülönítő funkciója?
Az easyTRACK rendszere egyszerű és hatékony megoldást kínál a céges és magánutak elkülönítésére. Az integrált funkciók biztosítják, hogy a járművezetők pontosan rögzíthessék, melyik utat milyen céllal tették meg.
Fő funkciók, amelyek biztosítják a céges-és magánutak elkülönítését:
Beépített RFID-olvasó
Segítségével könnyedén meghatározható, hogy ki vezeti az autót, és milyen céllal használja.
Driver APP mobilalkalmazás
Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy a sofőr valós időben válasszon céges vagy magánút között, ami azonnal megjelenik a menetlevélben és az útnyilvántartásban.
GDPR-kompatibilis működés
A rendszer úgy tárolja az adatokat, hogy a magánutak személyes adatai nem láthatók, de a céges és magánhasználat arányosítása biztosított.
Példa: Hogyan érhetne el jelentős megtakarítást céges és magánút elkülönítéssel?
Tegyük fel, hogy egy vállalat 20 járműből álló flottát üzemeltet, amelyeket a munkavállalók céges és magáncélra is használnak. Az easyTRACK rendszerének bevezetésével a vállalat az alábbi eredményeket érhetné el:
20%-kal csökkenthetné a jogosulatlan magánhasználatot, mivel a sofőrök minden út előtt rögzíthetnék, hogy céges vagy magáncélú utazásról van szó.
30%-kal növelhetné a flotta átláthatóságát, így pontosan követhetővé válna, hogy az üzemanyag és a járműhasználat milyen célokra oszlik meg.
50%-kal növelhetné az ÁFA-visszaigénylés mértékét, hiszen a rendszerrel dokumentálni lehetne a céges utak pontos arányát.
Az eredmény: Ezekkel az intézkedésekkel a vállalat éves szinten több millió forintos megtakarítást érhetne el, miközben az adminisztrációs feladatok is jelentősen egyszerűsödnének.
4 ok, miért válassza az easyTRACK-et
Több mint 30 féle kimutatás: A rendszer részletes riportokat nyújt a járművek használatáról, így biztosan nem marad rejtve egyetlen költség sem.
Valós idejű flottafigyelés: Mindig pontosan tudhatja, hogy hol járnak járművei, ki vezeti őket, és milyen céllal használják.
Rugalmas és testreszabható megoldás: Csak azokért a funkciókért fizet, amelyekre valóban szüksége van.
Egyszerű adminisztráció: Az easyTRACK rendszere automatikusan rögzíti és rendezi az adatokat, levéve a terhet a vállalkozás válláról.
A céges és magánutak elkülönítése nemcsak a költségek átláthatósága miatt fontos, hanem jelentős pénzügyi előnyöket is biztosíthat a vállalkozás számára. Az easyTRACK innovatív megoldásai segítenek a flotta hatékonyabb üzemeltetésében, miközben biztosítják a jogszabályoknak való megfelelést.
Vegye át a kontrollt flottája felett az easyTRACK segítségével, és csökkentse költségeit egyszerűen és hatékonyan! Érdeklődjön még ma éa próbálja ki díjmentesen!
*A példa egy fiktív helyzetet mutat be, amely az easyTRACK rendszer funkcióinak lehetséges előnyeit szemlélteti. Az elérhető eredmények vállalatonként eltérhetnek, és a megtakarítások pontos mértéke többek között a flotta méretétől, a sofőrök használati szokásaitól és az adminisztrációs gyakorlatoktól függ.