Tudja pontosan, ki vezetett, hol jár a kiszállítás, és mi történt az úton – anélkül, hogy egy papírt is átnézne
A megosztott kisbuszok, a szoros kiszállítási időablakok és a menetlevél-adminisztráció külön-külön is nehezen kezelhetők. Az easyTRACK ezekre együtt ad választ: sofőrazonosítás, elektronikus menetlevél és valós idejű követés egy rendszerben.
ÖSSZEFOGLALÓ
Az easyTRACK GPS-alapú flottakövető rendszere cateringcégek és közösségi étkeztetők számára valós idejű járműkövetést, sofőrazonosítást, elektronikus menetlevelet és jogosulatlan használatra figyelmeztető riasztásokat biztosít. A rendszer csökkenti a késett kiszállításokból eredő ügyfélpanaszokat, automatizálja az adóhatóság felé is elfogadható menetlevél-vezetést, és megosztott járműveknél pontosan rögzíti, melyik sofőr mikor vezetett.
ELSZÁMOLHATÓSÁG
Ki ült a volánnál reggel 7-kor – és ki délután 3-kor?
Egy közétkeztető konyha kisbuszát tipikusan nem egy ember vezeti. Reggel az egyik sofőr viszi ki a napi menüt az iskolákba, délután egy másik indul egy céges rendezvényre a maradék adaggal. Papíron ezt utólag rekonstruálni szinte lehetetlen pontosan – pedig bérszámfejtésnél, üzemanyag-elszámolásnál vagy egy esetleges karambolnál pontosan ez a kérdés, hogy ki vezetett.
„Nem tudtuk visszakövetni, hogy a keddi horpadást melyik sofőr okozta, mert hárman is használták aznap ugyanazt a furgont.” – ez a fajta helyzet szűnik meg a sofőrazonosítóval.
Az easyTRACK sofőrazonosítója ezt a folyamatot automatizálja: minden vezetés a ténylegesen vezető személyhez kötődik, függetlenül attól, hányan osztoznak egy járművön aznap.
Azonosítás a gyújtáskor
A sofőr saját azonosítóját (kártya vagy applikáció) használja a jármű indításakor.
Váltás új sofőrre
Amikor délután más veszi át a járművet, az új azonosítás automatikusan lezárja az előző sofőr adatait, és megnyitja a következőt.
Automatikus hozzárendelés
A rendszer az adott utat, időtartamot és megtett távolságot a beazonosított sofőrhöz rendeli.
Adat a bérszámfejtésnek és a felelősségvállalásnak
A sofőrönkénti bontás közvetlenül felhasználható vezetési idő, útvonal és – szükség esetén – káresemény tisztázására.
ADMINISZTRÁCIÓ
A menetlevél ne a hónap végi rémálom legyen
A legtöbb kisebb cateringcégnél a menetlevél vezetése a sofőrre vagy a diszpécserre hárul, aki emlékezetből, a hónap végén pótolja a hiányzó adatokat. Ez nemcsak pontatlan, hanem kockázatos is: adóellenőrzés esetén a hiteltelen nyilvántartás komoly problémát okozhat.
Az easyTRACK ezt a folyamatot teljesen automatizálja. A megtett utak GPS-adat alapján, sofőrhöz kötve, valós időben kerülnek rögzítésre – a diszpécsernek vagy a könyvelésnek csak exportálnia kell a kész riportot, nem összeállítania azt.
Papír alapú menetlevél
-
Utólag, emlékezetből kitöltve
-
Hiányzó vagy olvashatatlan bejegyzések
-
Manuális összesítés hónap végén
-
Adóellenőrzésnél nehezen védhető adat
easyTRACK menetlevél
-
GPS-adatból automatikusan generált
-
Sofőrhöz és időponthoz kötött, percre pontos
-
Egy kattintással exportálható riport
-
Végig visszakövethető, ellenőrzésre kész adat
ÜGYFÉLKAPCSOLAT
Az étel minősége múlik azon a 15 percen
Étkeztetésnél a kiszállítási időablak nem formalitás: egy késve érkező meleg menü, vagy egy rendezvényre félkész állapotban beérkező catering közvetlen minőségromlást és ügyfélpanaszt jelent. Ha a diszpécser csak a sofőr telefonhívásából tudja, hol tart egy kiszállítás, már túl későn reagál.
Az easyTRACK valós idejű pozícióadata alapján a diszpécser azonnal látja, ha egy jármű csúszik a tervezetthez képest – és be tud avatkozni, mielőtt az ügyfél hívna panasszal.
KONTROLL
Amit nem lát, azt nem tudja kezelni
Két olyan probléma van, ami ritkán derül ki, amíg nem néz utána valaki tételesen: a jármű esti vagy hétvégi, engedély nélküli használata, és a felesleges kitérők a konyha, a raktár és a rendezvényhelyszínek között. Mindkettő csendben emészti a költségvetést.
RIASZTÁS
Jogosulatlan vagy munkaidőn kívüli használat
A rendszer automatikus értesítést küld, ha egy jármű a beállított munkaidőn kívül vagy egy meghatározott zónán kívül mozog – így a magáncélú használat vagy az üresjárat nem marad észrevétlen.
ELEMZÉS
Tervezett vs. tényleges útvonal
A ténylegesen megtett útvonal összevethető a tervezettel, így kiszűrhetők az ismétlődő, felesleges kitérők a konyha–raktár–rendezvényhelyszín háromszögben, és pontosabban tervezhető a következő túra.
visszakereshető, sofőrhöz és fuvarhoz kötött km- és időadat minden kiszállításról
Tárgyilagos adat egy vitás kiszállítási díjhoz
A kiszállítási díj kalkulációja szinte mindig távolságon és időn alapul – de ha ez vita tárgyává válik egy ügyféllel, ritkán van kéznél objektív adat. Az easyTRACK rendelésenként, eseményenként lekérdezhető km- és időadatot biztosít, ami tárgyilagos alapot ad mind a díjszámításhoz, mind egy esetleges egyeztetéshez.
Kinek ajánljuk?
Az easyTRACK catering-megoldását elsősorban az alábbi szereplőknek ajánljuk:
-
Közösségi étkeztetést biztosító szolgáltatók (iskolai, intézményi menzaellátás)
-
Rendezvény- és eseménycatering cégek, amelyek több helyszínre szállítanak egy nap alatt
-
Ételfutár- és házhozszállító szolgáltatások saját flottával
-
Több sofőr által megosztott kisbuszokkal, furgonokkal dolgozó konyhák, központi üzemek
A közösségi étkeztetés és a catering szektor flottakezelési kihívásai – megosztott járművek elszámoltathatósága, papíralapú menetlevél terhe, szoros kiszállítási időablakok és a jogosulatlan használat kockázata – az easyTRACK sofőrazonosítójával, elektronikus menetlevelével és valós idejű követésével kezelhetők. A rendszer nemcsak az adminisztrációt egyszerűsíti, hanem tárgyilagos alapot ad az ügyfélkommunikációhoz és a fuvaronkénti elszámoláshoz is.
Kérdése van, vagy szeretne személyre szabott ajánlatot kérni cateringflottájára? Vegye fel velünk a kapcsolatot, és munkatársunk 1 munkanapon belül jelentkezik.
Gyakori kérdések a mezőgazdasági és munkagépek követéséről
- 01
- 02
- 03
- 04