Mi a különbség az elektronikus menetlevél, az útnyilvántartás és a menetlevél kimutatás között?

A járműkövetés és az adminisztrációs kötelezettségek világában gyakran összemosódnak bizonyos fogalmak. Az elektronikus menetlevél, az útnyilvántartás és az easyTRACK menetlevél kimutatás nem ugyanazt jelenti – bár mindhárom hasonló adatokat dolgoz fel, céljuk, formai követelményeik és alkalmazási területük különböző. Nézzük a legfontosabb különbségeket.

Elektronikus menetlevél – digitális adminisztráció adózási és jogszabályi célokra

Az elektronikus menetlevél (e-menetlevél) célja, hogy digitális formátumban váltsa ki a hagyományos papír alapú menetlevelet azokon a területeken, ahol a jogszabály ezt megengedi. Tartalmilag és formailag a papír alapú menetlevél előírásainak felel meg, és elsősorban a saját számlás áruszállítók – például kisiparosok, kereskedők, zöldségesek, építőipari kivitelezők, valamint saját nyersanyagaikat vagy termékeiket szállító gyártó- és termelő vállalkozások stb. – számára alkalmazható, amennyiben a szállítást nem díj ellenében végzik.

Tartalmazza:

1. Az üzembentartó adatait (név, székhely)

2. A jármű rendszámát és telephelyét

3. Az áru szállításával kapcsolatos adatokat (megnevezés, mennyiség, szállítólevél száma)

4. Az indulás, megállások és érkezés helyét és időpontját

5. A kilométer-teljesítményeket

   
   
   
   

Útnyilvántartás – adóhatósági megfeleléshez

Az útnyilvántartás szintén hivatalos dokumentum, amelyre a NAV előírásai különösen szigorúak. Elsősorban cégek használják akkor, ha a járművet részben vagy egészben üzleti célra hasznosítják, és szeretnék az ezzel járó költségeket elszámolni (üzemanyag, szerviz, amortizáció stb.). A rosszul vagy hiányosan vezetett nyilvántartás esetén a NAV bírságot róhat ki, és elveszhet az áfa-visszaigénylés lehetősége is.

Az útnyilvántartás kötelező elemei:

• a gépjármű típusa,

• forgalmi rendszáma,

• az üzemanyagnorma,

• a kilométeróra állása az év első és utolsó napján,

• az utazás időpontja,

• az utazás célja (honnan-hova utazott),

• a felkeresett üzleti partnerek megnevezése,

• a közforgalmú útvonalon megtett kilométerek száma.

Az útnyilvántartás a céges és magánhasználat elkülönítésében is segítség, ami fontos például a bérleti/lízingdíj vagy a szervizelés munkadíja áfájának részleges visszaigényléséhez. A bérelt vagy lízingelt céges autók bérleti vagy lízingdíjának áfájából alapesetben 50% visszaigényelhető. Ha azonban igazolható, hogy a járművet 50%-nál nagyobb arányban céges célra használják, akkor az útnyilvántartás vezetésével ennél magasabb arányú áfa-visszaigénylés is elérhető.

Az útnyilvántartással szemben támasztott formai követelmények tehát szigorúbbak, és az adóhatóság ellenőrzéskor kérheti a bemutatását. Egy megfelelő GPS-es útnyilvántartó rendszer, mint az easyTRACK, nagyban megkönnyíti az ilyen dokumentáció elkészítését.

Menetlevél kimutatás – az easyTRACK gyakorlati és rugalmas riportja

Az easyTRACK menetlevél kimutatásai digitális riportok, amelyek a rendszer által rögzített, valós adatokra épülnek. Bár ezek nem minősülnek hivatalos dokumentumnak, kiváló alapot nyújtanak menetlevelek vagy útnyilvántartások kitöltéséhez, illetve belső céges elemzésekhez.

Mit tartalmazhat egy menetlevél típusú kimutatás?

• Megállások helye, ideje, állásidő

• Tartózkodási hely és GPS-koordináták

• Elindulás időpontja, menetidő, megtett út

• Üzemanyagszint, kilométeróra-állás

• Átlagsebesség és fogyasztás

• Egyedi szűrés járműre vagy sofőrre

A kimutatásokat PDF vagy Excel formátumban is le tudja tölteni, és minden díjcsomagban elérhetők. Az egyedi szűrési lehetőségek révén pontosan azokat az adatokat kaphatja meg, amelyekre szüksége van.

Az easyTRACK rendszerben több mint 30-féle kimutatás közül választhat, például:

• Sofőr alapú riportok (pl. napidíj elszámoláshoz)

• POI kimutatás (pl. telephelylátogatások elemzése)

• Forduló kimutatás (pl. kiszállítások száma)

• Munkaórák kimutatása (pl. túlóra vagy bérszámfejtéshez)

Az easyTRACK kimutatásai nem csak megfelelnek a vállalkozások elvárásainak, hanem testreszabhatók is. Így Ön dönti el, mit szeretne látni – egyszerűen, gyorsan, biztonságosan.

A flottamenedzsment legyen egyszerű, ne a papírmunkán múljon!

Az easyTRACK segítségével nem csak követheti járműveit valós időben, hanem egy gombnyomással elérheti az összes releváns adatot. Akár elektronikus menetlevelet készít, akár NAV-álló útnyilvántartásra van szüksége, vagy egyszerűen csak átlátható riportokat szeretne vezetői döntésekhez – mi biztosítjuk hozzá az eszközt.

Kérjen ajánlatot most, vagy vegye fel velünk a kapcsolatot!