KISZÁLLÍTÓ ÉS DISZTRIBÚCIÓS CÉGEKNEK
Kövesse nyomon, melyik furgon van céges úton, ki vezeti, és mikor ér a következő címre
Napi több tucat cím, több sofőr, egy-egy furgon, amely hétvégén esetleg magáncélra is fut – a kiszállító cégeknél a nyilvántartás gyorsan káoszba fullad. Az easyTRACK céges–magánút kapcsolóval, elektronikus menetlevéllel, sofőrazonosítással és valós idejű követéssel rendet tesz benne.
4,9/5 ügyfélélmény
Saját telepítők országszerte
30 napos ingyenes eszközpróba
ÖSSZEFOGLALÓ
Az easyTRACK GPS flottakövető rendszere 3,5 tonna alatti járművekkel dolgozó kiszállító, áruterítő és disztribúciós cégeknek nyújt egy rendszerben céges–magánút kapcsolót, NAV-kompatibilis útnyilvántartást, elektronikus menetlevelet, sofőrazonosítást, sofőrönkénti menet- és állásidőt, üzemanyag-kontrollt és valós idejű követést túratervezéssel. Az eszköz megvásárolható vagy bérelhető, a telepítést saját telepítők végzik országszerte.
ELSZÁMOLHATÓSÁG
Céges út volt, vagy magán? A sofőr egy kattintással jelzi
A kiszállító cégeknél gyakori, hogy a sofőr munka után hazaviszi a furgont, vagy egy-egy magánutat is megtesz vele. Ha ezt senki nem rögzíti, a magánkilométerek és a hozzájuk tartozó üzemanyag a cég költségei közé keverednek.
TIPIKUS HELYZET
A hónap végén a könyvelő kéri az útnyilvántartást, a sofőrök pedig emlékezetből próbálják szétválogatni, melyik út volt céges és melyik magán.
Az easyTRACK céges–magánút kapcsolója ezt induláskor eldönti, és minden utat a ténylegesen vezető sofőrhöz köt.
1
Azonosítás
induláskor
A sofőr RFID-kártyával vagy a Driver APP egyedi QR-kódjával azonosítja magát. Azonosítás nélküli indulásnál riasztás kérhető.
2
Céges vagy magánút kiválasztása
Indulás előtt a fülkébe szerelt kapcsolóval vagy a Driver APP-ban, egy kattintással.
3
Automatikus
rögzítés
Útvonal, kilométer, indulási és érkezési pont, időpontok – a sofőrhöz és az út típusához rendelve.
4
Kész
kimutatás
NAV-kompatibilis útnyilvántartás PDF-ben vagy XLS-ben; a magánutak adatai GDPR-kompatibilis módon kezelve.
ADMINISZTRÁCIÓ
A menetlevél és az útnyilvántartás ne a hónap végi rémszám legyen
A 3,5 tonna alatti, saját árut szállító furgonokhoz útnyilvántartás kell, ha a fuvarozás nem díj ellenében történik. LÍzingelt vagy céges járműnél az útnyilvántartás az ÁFA-visszaigénylésnek is alapja: átalányadóval 50%, útvonal-nyilvántartással 90–100% igényelhető vissza.
Az easyTRACK elektronikus menetlevele a saját számlás áruszállítás menetlevelét is kiváltja. Az indulási és érkezési helyeket, megállókat, időpontokat és kilométereket automatikusan rögzíti; az áru adatait a sofőr a Driver APP-ban adja meg. A menetlevélhez GPS-modul és CAN-busz adapter együttes használata szükséges.
Papír alapú nyilvántartás
Utólag, emlékezetből kitöltve
Céges és magánutak összekeveredve
Hiányzó kötelező adatok, bírságkockázat
Kézi összesítés a könyvelésnek
easyTRACK útnyilvántartás és menetlevél
GPS-adatból automatikusan rögzítve
Céges–magánút kapcsolóval szétválasztva
Sofőrhöz és időponthoz kötött, zárolható bejegyzések
PDF- vagy XLS-export sofőr, jármű vagy időszak szerint
A menetlevél éjfélkor automatikusan mentődik, sofőrváltáskor vagy kézzel zárolható.
MENETIDŐ
Ki mennyit vezetett ma – tachográf nélkül is látja
A belföldön közlekedő, 3,5 tonna alatti furgonokban általában nincs tachográf, így a napi menet- és állásidő sokszor csak a sofőr elmondásából derül ki. Ez a bérszámfejtésnél, a túrabeosztásnál és egy reklamációnál is hiányzik.
Az easyTRACK a GPS-adatokból járművenként rögzíti a napi menet- és állásidőt és a megtett kilométert. A sofőrazonosítással ez sofőrre bontva is visszakereshető, akár ha többen használják ugyanazt a furgont egy napon.
HA A FURGON HATÁRT LÉP
2026. július 1-től a 2,5 tonna feletti kisteherautóknál is kötelező a tachográf, ha nemzetközi fuvart végeznek.
Ha egy-egy furgonja külföldre is szállít, a távoli tachográf-letöltést is biztosítjuk.
ÜZEMANYAG
Az üzemanyag a céges kiszállítást fizesse, ne a hétvégi kirándulást
Ellenőrizetlen céges üzemanyag-használatnál akár 10–20% költség is észrevétlenül elveszhet. Ha a magánutak külön vannak választva, látható, mennyi üzemanyag ment el ténylegesen a kiszállításra.
ÜZEMANYAGKÁRTYA
Tankolás csak akkor, amikor kell
Az üzemanyagkártya tankolás előtt aktiválható, utána azonnal deaktiválható, akár a Driver APP-ból. A költségek valós időben követhetők.
MÉRÉS
CAN vagy üzemanyagszondA
CAN-adapter beépítésével a jármű fogyasztási adatai is láthatók. Ha a furgon éjszakára telephelyen kívül parkol, az üzemanyagszonda gyújtás nélkül is méri a tankszintet, és hirtelen szintcsökkenésnél riaszt. Mindkettő opcionális, külön díjas elem.
KISZÁLLÍTÁS
Napi több tucat cím – és mindig tudja, hol tart a túra
A kiszállításnál az időablak számít: ha a diszpécser csak a vásárló telefonjából tudja meg, hogy a furgon késik, már csak magyarázkodni tud. Az easyTRACK valós idejű térképén minden jármű pozíciója, haladási iránya és napi útvonala látható.
Megosztható a megrendelővel is: egyedi hozzáféréssel a megrendelő vagy egy partner külön belépést kaphat, amelyben csak a hozzá rendelt járműveket és helyszíneket látja. Ideiglenes hozzáférés is adható, amely automatikusan lejár.
TÚRATERVEZÉS
Optimális útvonal egyenesen a sofőr telefonjára
A túra címei optimális sorrendbe rendezhetők, az útvonal a Driver APP-ba küldhető, a sofőr elfogadja és indul. A rendszer megadja a várható érkezési időt, amellyel a címzett előre értesíthető. Az útvonalak menthetők és időzíthetők.
RIASZTÁS
Eltérés a tervtől
Ha a sofőr letér a tervezett útvonalról, vagy rossz sorrendben érinti a címeket, a diszpécser valós idejű jelzést kap. Így a kerülőket és a kimaradt címeket még aznap kezelni lehet.
akár 2 év
visszakereshető útvonal-adat, díjcsomagtól függően
30 nap
ingyenes eszközpróba, kockázat nélkül
4,9/5
ügyfélélmény-értékelés
Tárgyilagos adat egy vitatott kiszállításhoz
Ha a vásárló azt mondja, a futár nem is járt ott, vagy késett, ritkán van kéznél objektív adat. Az easyTRACK nyomvonal-vizsgálatával bármely nap útvonala visszajátszható a térképen, az érkezések és az állásidők is látszanak, az elemzés pedig egy kattintással kinyomtatható.
Kinek ajánljuk?
Az easyTRACK kiszállító flottáknak szóló megoldását elsősorban az alábbi szereplőknek ajánljuk:
Áruterítő és disztribúciós cégek 3,5 tonna alatti furgonokkal, napi több kiszállítási címmel.
Futár- és csomagkiszállító vállalkozások saját flottával.
Nagykereskedések és gyártók, amelyek saját furgonjaikkal szállítják ki az árut a partnereiknek.
Cégek, ahol a sofőrök a furgont hazaviszik, és el kell választani a céges és a magánutakat.
Több sofőr által megosztott furgonokkal dolgozó telephelyek és raktárak.
A kiszállító flották legnagyobb terhei – a céges és magánutak szétválasztása, az útnyilvántartás és a menetlevél, a sofőrönkénti elszámolhatóság és a szűk időablakok – az easyTRACK-ben egy felületen kezelhetők. Az eszköz megvásárolható vagy bérelhető; bérlésnél az eszközt és a telepítést mi biztosítjuk.
Kérdése van, vagy személyre szabott ajánlatot kérne kiszállító flottájára? Munkatársunk két munkanapon belül jelentkezik.
GYIK
Gyakori kérdések a fuvarozó és logisztikai flották követéséről
- 01
- 02
- 03
- 04
- 05
- 06
- 07