Lássa pontosan, ki vezette a céges autót, mennyit fogyasztott, az útnyilvántartással pedig ne legyen több adminisztrációja.
A NAV-ellenőrzés, az üzemanyag-elszámoltatás és a közbeszerzési dokumentáció egyszerre nyomasztó? Az easyTRACK ezekre együtt, egy rendszerben ad választ: elektronikus menetlevél, üzemanyagkontroll és sofőrazonosítás.
ÖSSZEFOGLALÓ
Az easyTRACK GPS-alapú flottakövető rendszere önkormányzati gépjárműparkoknak valós idejű járműkövetést, sofőrazonosítást, NAV-kompatibilis elektronikus menetlevelet, üzemanyagkontrollt és automatikus e-útdíj bevallást biztosít egyetlen rendszerben. Csökkenti az adminisztrációs terhet, átláthatóvá teszi az üzemanyag-felhasználást, és tárgyilagos alapot ad képviselő-testületi és polgármesteri jelentésekhez.
FÁJDALOMPONTOK
Ismerős helyzetek az önkormányzati gépjárműkezelésnél?
Ezek a problémák szinte minden önkormányzatnál visszatérnek – és mindegyikre van konkrét megoldás.
Hónap végi menetlevél-roham
A sofőrök emlékezetből töltik ki a menetleveleket, az adminisztrátor pedig utólag próbálja összerakni az adatokat. NAV-ellenőrzésnél ez pontosan a gyenge pont.
Magáncélú járműhasználat
A hivatal járműveit munkaidőn kívül is mozgatják, de nincs átlátható nyilvántartás arról, ki, mikor és milyen célból vezette az önkormányzat autóit.
e-útdíj kötelezettség 2024-től
A 3,5 tonnát meghaladó, díjköteles útszakaszokon közlekedő önkormányzati járművekre 2024-től e-útdíj bevallási kötelezettség vonatkozik, ami külön adminisztrációt jelent.
Üzemanyag-elszámoltatás lyukai
Nem lehet pontosan visszakövetni, melyik jármű mennyit fogyasztott, ki tankolt, és az elfogyasztott üzemanyag valóban a feladathoz kapcsolódó utakra ment-e el.
Képviselő-testületi jelentések nehézségei
Amikor a testület adatot kér a flotta működéséről, azt manuálisan kell összegyűjteni – nincs egyszerűen lekérdezhető, hitelesíthető kimutatás.
Közbeszerzési dokumentálhatóság
A tendereknél és elszámolásoknál elvárás az átlátható, visszakövethető gépjárműhasználat. Papíralapú rendszerrel ezt nehéz hitelesen igazolni.
ADMINISZTRÁCIÓ
A menetlevél ne a hónap végi rémálom legyen
A legtöbb önkormányzatnál a menetlevél-vezetés a sofőrre hárul, aki emlékezetből, utólag pótolja a hiányzó adatokat. Ez nemcsak pontatlan, hanem kockázatos is: NAV-ellenőrzésnél a hiteltelen nyilvántartás komoly problémát okozhat, különösen ha az üzemanyag-elszámolás is ehhez kötődik.
„Hó végén mindig derült ki, hogy valaki elfelejtette beírni a hétfőn megtett km-eket. Utólag visszakövetni lehetetlen volt."
Az easyTRACK ezt a folyamatot automatizálja. A megtett utak GPS-adat alapján, sofőrhöz kötve, valós időben kerülnek rögzítésre – a pénzügyi ügyintézőnek vagy a könyvelésnek csak exportálnia kell a kész riportot.
Papír alapú menetlevél
-
Utólag, emlékezetből kitöltve
-
Hiányzó vagy olvashatatlan bejegyzések
-
Manuális összesítés hónap végén
-
NAV-ellenőrzésnél nehezen védhető
-
Nem köthető egyértelműen a sofőrhöz
easyTRACK menetlevél
-
GPS-adatból automatikusan generált
-
Sofőrhöz és időponthoz kötött, percre pontos
-
Egy kattintással exportálható riport
-
NAV-kompatibilis, végig visszakövethető
-
Azonosítható, ki vezette a járművet.
ÜZEMANYAGKONTROLL
Pontosan tudni, mire ment el az üzemanyag-keret
Az önkormányzati flottáknál az üzemanyag-felhasználás az egyik legnehezebben ellenőrizhető tétel. Nincs átlátható adat arról, melyik jármű mennyit fogyasztott, a tankolások valóban a feladathoz kötődő utakra vonatkoztak-e, és nem ment-e el üzemanyag engedély nélküli használatra.
Az easyTRACK üzemanyag-szint érzékelővel és km-alapú fogyasztáselemzéssel pontosan megmutatja az eltéréseket. Tankoláskor automatikus rögzítés, napi és havi összesítők – így a féléves záráshoz nem kell manuálisan összerakni az adatokat.
Minden tankolási esemény automatikusan rögzítésre kerül időponttal, helyszínnel és mennyiséggel.
Tankolás rögzítve
A rendszer összevetiti a megtett kilométereket és a fogyasztott mennyiséget – az eltérések azonnal látszanak.
Fogyasztás vs. km
Havi összesítők, járművenként és sofőrönként bontva – exportálható Excel-ben vagy PDF-ben.
Automatikus riport
A képviselő-testület kérésére azonnal előállítható, hitelesíthető kimutatás a flotta üzemeltetéséről.
Testületi jelentés
15-35%
tipikus üzemanyag-megtakarítás rendszerbevezetés után – a sofőrök tudatos használatot tanúsítanak, ha látják, hogy az adatok rögzítésre kerülnek.
ELSZÁMOLHATÓSÁG
Ki vezette a céges autót szerdán este 8 órakor?
Ha egy önkormányzati járművet több kolléga is használ, és munkaidőn kívül is mozdul, nehéz pontosan visszakövetni, ki mikor ült a volán mögé. Egy esetleges balesetnél, lopásgyanúnál vagy képviselő-testületi kérdésnél ez pontosan az a lyuk, ami problémát okoz.
„Nem tudtuk visszakövetni, hogy ki vezette a járművet a hétvégi balesetkor – hárman is kulcsot kaptak aznap."
Az easyTRACK sofőrazonosítója és a munkaidőn kívüli mozgás riasztása ezt a problémát egyszer és mindenkorra megoldja. A rendszer értesítést küld, ha egy jármű a beállított időablakán kívül mozdul, és minden egyes út egyértelműen ahhoz a személyhez köthető, aki a járművet indította.
Kártya vagy applikáció alapú azonosítás – a jármű csak a regisztrált sofőr esetén indítható.
Azonosítás indításkor
Az út, a kilométeradatok és az időtartam a beazonosított sofőrhöz rendelődnek hozzá automatiksan.
Automatikus társítás
SMS vagy e-mail értesítés, ha a jármű a beállított időablakán kívül, vagy tiltott zónán kívül mozdul.
Riasztás munkaidőn kívül
Minden egyes indítás, útvonal és álló idő naplózva – visszakereshető bármely korábbi időpontra.
Visszakereshető napló
JOGSZABÁLYI MEGFELELŐSÉG
Az e-útdíj 2024-től nem választható – az easyTRACK viszont elvégzi helyettük
2024. január 1-jétől a 3,5 tonnát meghaladó önkormányzati járművek (teherautók, buszok) díjköteles útszakaszon való közlekedése esetén kötelező az e-útdíj bevallás. A bevallást egy ún. bevallási közreműködőn keresztül, GPS-adatok alapján kell elvégezni – azaz aki flottakövetőt használ, annak ez automatikusan megoldódik.
E-útdíj nélkül
-
Manuális bevallás, időigényes
-
Mulasztás esetén tetemes bírság
-
Nincs automatikus ellenőrzés
-
Külön adminisztrációs teher van
easyTRACK útdíjbevallással
-
Automatikus bevallás GPS-adatokból
-
Nincs mulasztási kockázat
-
NÚSZ-integrált, ellenőrzött adat
-
Flottakövetéssel egy rendszerben
FŐBB FUNKCIÓK
Ami az önkormányzati flottakezelésben valóban számít
Nem általános megoldás – az easyTRACK az önkormányzati igényekre szabott funkciókkal rendelkezik.
Valós idejű GPS-követés
Minden jármű pillanatnyi helyzete egy felületen, böngészőből és mobilról egyaránt elérhető.
Sofőrazonosítás
Kártya vagy applikáció alapú azonosítás – minden km egyértelműen a tényleges vezető nevéhez köthető.
Karbantartás-emlékeztetők
Szervizidő, műszaki vizsga, biztosítás lejárata – automatikus figyelmeztetés, hogy semmi se csússzon ki.
E-menetlevél
Automatikusan generált, GPS-alapú útnyilvántartás – ellenőrzésre kész, exportálható formátumban.
Valós idejű riasztások
Munkaidőn kívüli mozgás, sebességtúllépés, zónaelhagyás – azonnali SMS vagy e-mail értesítés.
e-útdíj bevallás
3,5 tonna feletti járművekre automatikus e-útdíj bevallás a NÚSZ rendszerébe – külön adminisztráció nélkül.
Üzemanyagkontroll
Tankolás-nyilvántartás, fogyasztáselemzés, eltérési riasztások – üzemanyaglopás és pazarlás ellen.
Kimutatások, riportok
Testreszabható, exportálható riportok testületi ülésre, pénzügyi záráshoz vagy pályázati elszámoláshoz.
Mobilalkalmazás
A flotta állapota okostelefonon is elérhető – polgármesteri, irodavezetői hozzáféréssel is.
Az easyTRACK önkormányzati megoldása elsősorban az alábbiaknak szól
-
Polgármesteri hivataloknak, amelyek saját gépjárműparkot üzemeltetnek és átlátható elszámolást szeretnének
-
Önkormányzati intézményeknek (szociális, oktatási, egészségügyi), amelyek saját flottával dolgoznak
-
Önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságoknak (közüzemi, városüzemeltetési cégeknek)
-
Közbeszerzési eljárásra felkészülő önkormányzatoknak, ahol az átlátható flottanyilvántartás elvárás
-
Önkormányzatoknak, amelyeknek 3,5 tonna feletti díjköteles járművei vannak és 2024-től e-útdíj kötelezettségük keletkezett
-
Nagyobb városoknak, amelyek elektromos járműveket is üzemeltetnek és egységes flottakezelő platformot keresnek
Az önkormányzati flotta kihívásai – papíralapú menetlevél, üzemanyag-elszámoltatás nehézségei, munkaidőn kívüli járműhasználat és az e-útdíj kötelezettség – az easyTRACK sofőrazonosítójával, elektronikus menetlevelével, valós idejű követésével és automatikus bevallási közreműködői funkciójával kezelhetők. A rendszer nemcsak az adminisztrációt egyszerűsíti, hanem tárgyilagos alapot ad a képviselő-testületi jelentésekhez és a közbeszerzési elszámolásokhoz is.
Kérdése van, vagy szeretne személyre szabott ajánlatot kérni? Vegye fel velünk a kapcsolatot, és munkatársunk 1 munkanapon belül jelentkezik.
Gyakori kérdések a mezőgazdasági és munkagépek követéséről
- 01
- 02
- 03
- 04
- 05
- 06